扬州港集团场地管理责任人公示牌采购项目

第二章  响应单位须知

响应文件编写

一、响应文件的组成

1.响应函及报价函；

2.法定代表人身份证明；

3.法定代表人授权委托书；

4.公司以往业绩；

5.资格证明材料（营业执照复印件、资质证书复印件、项目负责人证书复印件等）。

二、响应报价

1.其中报价函中的费用为含税价，报价函中需明确涉及本次询比价项目的总价；

2.本项目为固定总价项目；

3.请各响应人在递交响应文件前，与项目联系人进行电话联系，以确认项目具体实施内容，一旦递交正式的响应文件后，即代表各响应人认可本次询价的相关项目内容及项目量，合同签订后，合同总价不再进行调整。

响应文件的提交

一、响应文件的装订、密封和标记

1.响应文件的装订成册并密封；

2.响应人应将邮件名称设为本项目名称并备注响应人名称，扫描件需清晰显示所有内容。

二、响应及响应文件的有效性

响应文件有下列情况之一的，属于重大偏差，视为未能对询比价文件作出实质性响应，应当作为无效响应予以否决：

1.响应文件中的响应函，未加盖响应人的公章；

2.响应文件中的响应函，无企业法定代表人（或企业法定代表人委托代理人）印章（或签字）的；

3.如响应函由企业法定代表人委托代理人执行的，未加盖印章（或签字），企业法定代表人委托的代理人没有合法、有效的委托书（原件）的；

4.响应人资格条件，不符合国家有关规定或询比价文件要求的；

5.组成联合体响应，未提供联合体各方共同响应协议的；

6.在同一询比价项目中，联合体成员以自己名义单独响应或者参加其他联合体响应的；

7.响应人名称与资格审查时不一致，且未提供有效证明的；

8.响应报价低于成本，或高于询比价文件设定的最高响应限价；

9.同一响应人提交两个及以上不同的响应文件或者响应报价，但询比价文件要求提交备选响应的除外；

10.明显不符合技术规范、技术标准的要求的；

11.不同响应人的响应文件，出现了评审委员会认为不应当雷同的情况的；

12.以他人的名义响应、串通响应、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式响应的；

13.未按询比价文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

14.响应文件组成不符合询比价文件要求的。

凡询比价文件未明确的无效响应条件，评审委员会不得作为判定无效响应的依据，评审委员会也不得以不符合询比价文件中规定的其他实质性要求，作为判定无效响应的依据。

三、授予合同

投资人与中标人将于中标通知书发出之日起3日内，按照询比价文件和中选人的响应文件订立书面合同。

第三章  响应文件格式

一、响应函（格式自拟）

二、法定代表人身份证明书

单位名称：                                  

地    址：                                  

成立时间：          年         月           日

经营期限：                                  

姓    名：      性别：     年龄：    职务：       

系                                    的法定代表人。

特此证明。

响应人（盖章）：                 

日 期：         年      月     日

三、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我         （姓名）系             （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托                （单位名称）          （姓名）为我的委托代理人，以本公司的名义参加                项目的响应。委托代理人签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

委托代理人无转委托权，特此委托。

委托代理人：         （签字）

身份证号码：                    职务：         

响  应  人：               （单位全称并盖章）

法定代表人：         （签字或盖章）

授权委托日期：     年    月    日

四、公司业绩

五、响应人的资格证明材料

营业执照复印件、资质证书复印件、项目负责人证书复印件等

六、报价函

致                            （投资人）：

1.我方接受贵方的                    项目询价文件。

2.我方认真研究询价文件及其它有关文件后，愿以人民币：（小写）：        元；（大写）：              元的报价，承接贵单位                      项目。（具体报价明细表自行填写并附后）

3.如果贵方接受我方的报价，我方保证根据询价文件及合同的约定完成全部工作。

4.本响应文件同贵方的成交通知书、双方签订的补充文件、修正文件以及涉及合同内容的有关文件将构成约束双方的合同。

响应人：                                         （盖章）

法人代表人或委托代理人签字：           

地  址：                               

电  话：                               

日  期：          年        月        日

附：