第一章 询价公告
扬州港确定办公楼物业供应商项目询价公告
一、项目基本情况
采购人:江苏省扬州港务集团有限公司
资金来源:企业自筹
项目概况:1.项目名称:扬州港确定办公楼物业供应商;
2.项目地点:扬州港集团;
3.项目范围:(包括但不限于)扬州港集团机关办公楼(开港物流内)1-3楼,党建馆1-3楼,3#泊位办公楼1-3楼;
4.项目要求:供应商须配备一名现场管理人员(年龄不高于50周岁)确保办公环境的整洁;满足行政会务安排时效性;服从扬州港保密、安全、防疫等各项制度要求并投入配备相关必要物资等。
二、询价项目情况一览表
三、投标人资格要求
1.投标人须具有独立法人资格,具有有效的营业执照,经营范围需有物业或保洁;
2.提供物业管理服务企业资质证书;
3.信誉要求:
(1)截止投标文件递交当日,投标人未在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中被列入失信被执行人名单(提供网站查询截图);
(2)截止投标文件递交时间当日,投标人未处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态,以及投标资格被取消或者被暂停且在暂停期内(提供书面承诺)。
四、响应形式
本项目询价响应文件主要包括但不限于:
1.报价函;
2.营业执照、资质证书、“信誉要求”证明材料;
3.响应文件中所有复印件和证明材料均须加盖公章。
五、发放询价文件事宜
1. 发布时间:2022年1月10日
2. 获取形式:江苏省扬州港务集团有限公司(www.yzport.com)网站。
3.联系人:李长彬(项目对接人)
4. 电 话:15195560199
第二章 响应单位须知
响应文件编写
一、响应文件的组成
2.营业执照、资质证书、“信誉要求”证明材料;
3.其他资料等。
响应文件的提交
一、响应文件的装订、密封和标记
1.响应人应将投标文件包装、密封。
响应文件有下列情况之一的,属于重大偏差,视为未能对询比价文件作出实质性响应,应当作为无效响应予以否决:
1.响应文件中的响应函未加盖响应人的公章;
2.响应文件中的响应函无企业法定代表人(或企业法定代表人委托代理人)印章(或签字)的;
3.如响应函由企业法定代表人委托代理人加盖印章(或签字),企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)的;
4.响应人资格条件不符合国家有关规定或询比价文件要求的;
5.响应人名称与资格审查时不一致,且未提供有效证明的;
6.响应报价低于成本,或高于询比价文件设定的最高响应限价;
7.同一响应人提交两个及以上不同的响应文件或者响应报价,但询比价文件要求提交备选响应的除外;
8.不同响应人的响应文件出现了评审委员会认为不应当雷同的情况的;
9.以他人的名义响应、串通响应、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式响应的;
10.未按询比价文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
11.响应文件组成不符合询比价文件要求的。
凡询比价文件未明确的无效响应条件,评审委员会不得作为判定无效响应的依据,评审委员会也不得以不符合询比价文件中规定的其他实质性要求作为判定无效响应的依据。
第三章 评分标准
序号 | 评审内容 | 分值 | 评分标准 |
1 | 报价 | 70 | 如A为最低价,得70分,则B的得分=A÷B×70分,以此类推。 |
2 | 服务方案 | 15 | 根据报价人的服务方案进行评分,方案优得 11-15 分,良好得 6-10 分,一般得 1-5分。 |
3 | 疫情防控及安全措施 | 10 | 根据投标人的疫情防控及安全措施方案进行评分,方案优得 7-10 分,良好得 4-6 分,一般得 1-3分。 |
4 | 业绩及其他荣誉 | 5 | 提供一个得1分,满分5分 |
合计 | 100 |
第四章 物业服务合同
委托单位(甲方):江苏省扬州港务集团有限公司
受托单位(乙方):
经双方友好协商,为明确双方的权利和义务,甲乙双方本着互惠互利的原则,在自愿、平等、协商一致的基础上就扬州港办公区域的物业保洁服务事宜订立本合同。
一、服务内容及标准
1.乙方安排现场管理人员1名,保洁员人数不少于4人。
2.乙方保洁员工应按照保洁规范和要求,认真做好保洁工作,严格执行保洁服务工作检查标准(见附表)。
二、服务范围及要求
1.服务范围
扬州港集团机关办公楼(开港物流内)1-3楼,党建馆1-3楼,3#泊位大楼1-3楼。
2.服务要求
公共区域要求:门厅、走廊、地面、楼梯每日清洁不少于两次;各楼层卫生间的地面、大小便池每日清洁不少于两次,防疫消杀不少于三次;公共区域的门窗、玻璃每周清洁不少于一次。
会议室要求:地面、墙面、门窗、玻璃、室内设施、办公用具等日常卫生每日清洁不少于一次,门窗、玻璃每周清洁不少于一次,防疫消杀不少于三次。
其他要求:每节假日放假前所有门窗、玻璃要清洁一次。办公区环境卫生每日两扫一保。
三、服务期限
2022年。月。日至2022年12月31日止。
四、服务费用
1.支付费用:人民币。。。整(小写。。元)。
2.支付方式:甲方按季向乙方支付保洁费用,每季支付一次,支付金额伍万壹仟柒百伍拾元整,支付时限为每季的最后一个月的25日前。
五、甲方权利义务
1.甲方有权对乙方的保洁及服务工作进行监督、检查和指导。
2.甲方对乙方的保洁质量不满意,可要求整改;对不服从管理者,有权要求乙方更换员工。
3.甲方有权对乙方保洁员工的出勤及劳动纪律进行监督管理。
4.甲方为乙方无偿提供值班、物料等附属用房以及水、电资源。
5.甲方应及时支付乙方保洁费用。
6.服务期满,如需续签合同,甲方应提前15日与乙方协商。
六、乙方权利义务
1.乙方有权要求甲方配合清除其公共区域内的违规摆放物,合同规定工作范围内的场所由乙方负责。
2.乙方保洁员应严格执行安全操作规程,因违章作业造成的事故损失,均由乙方负责。
3.乙方保洁员工应遵守甲方的各项规章制度,自觉接受甲方的监督检查,严格按甲方相关防疫要求做好防疫工作。
4.乙方无偿使用甲方提供的值班、物料等附属用房以及水、电资源,清洁用具均由乙方提供。
5.乙方保洁员工应按照保洁规范和甲方要求保质、保量地做好各项保洁工作,严格按照保洁方案的要求和标准进行工作。
6.乙方应加强保洁员工思想教育,恪守职业道德,自觉爱护甲方的设施设备,工作中尽职尽责,确保服务质量。
7.乙方有按约定时间收取保洁费用的权利。
8.乙方应为甲方安排身份、并具备体检合格能够提供证明材料的保洁人员,乙方应为在甲方服务人员购买意外保险(保费金额不低于120万)。
七、违约责任
如乙方保洁工作达不到规定标准,甲方有权按照评分标准扣除相应费用;未按照甲方要求进行整改的,甲方有权在提前一个月告知的情况解除合同,一切损失(包括但不限于甲方另行委托保洁单位支出的费用等)由乙方承担;如因乙方拖欠员工工资造成舆情影响,甲方有权追究乙方责任,并可随时终止合同。
八、合同的变更
合同生效后,非经双方协商一致,任何一方不得擅自变更。如需变更本合同条款,应双方协商一致并签订书面补充协议。
九、争议解决方式
甲方双方应共同遵守上述合同内容,如发生纠纷,应当友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地法院提起诉讼。
十、其他约定事项
1.乙方保洁人员在工作中,若发生自身或造成甲方及其他人员伤亡或财产损失的安全及意外事故,所有责任由乙方承担,甲方不承担任何连带责任。
2.乙方保洁员工在工作中应爱护甲方的设施和物品,因保洁员工原因造成损坏时,乙方应予以赔偿。
十一、合同未尽事宜以及生效
合同未尽事宜双方应另行以书面形式签订补充协议。本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份。具有同等法律效力,自双方签字并盖章之日起生效。
附表:保洁服务工作检查标准
(以下无正文)
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
法定代表人: 法定代表人:
授权代表人: 授权代表人:
年 月 日 年 月 日
附表
保洁服务工作检查标准
项目 | 检查内容 | 工作标准 | 扣分(一处) |
卫生间 | 地面 | 无积水、无杂物 | 1 |
大便池 | 无积水、无杂物 | 1 | |
小便池 | 无异味、无尿碱、无杂物 | 1 | |
纸篓 | 手纸入篓 | 1 | |
墙面管道 | 无灰尘 | 1 | |
洗手台 | 无灰尘、无污渍、无积水 | 1 | |
面盆 | 无灰尘、无污渍、无积水 | 1 | |
室内 | 会议室、经理室 | 无灰尘、茶杯无污渍、摆放整洁 | 2 |
过道 | 无垃圾、无积水 | 2 | |
楼梯 | 无灰尘 | 1 | |
窗框 | 无灰尘 | 1 | |
窗台 | 无灰尘 | 1 | |
其他 | 玻璃 | 洁净透明 | 2 |
公共设备 | 无灰尘 | 2 | |
装饰物 | 无灰尘 | 2 | |
公共区域 | 无烟头、无蜘蛛网 | 1 | |
防疫 | 防疫消杀 | 未按时消杀、记录 | 2 |
防疫防护 | 未配带口罩 | 2 | |
备注 | 办公室组织有关人员,每周检查1次,按检查标准扣分,每分1元; 一个月汇总一次,从本期应付的保洁款时直接扣除。 |
第五章 响应文件格式
***************项目
报
价
文
件
报价人: (盖章)
日 期: 2022 年 ** 月 ** 日
一、报价函
致*****************(询价人):
1.我方接受贵方的******************************项目工程询价文件。
2.我方认真研究询价文件及其它有关文件后,愿以人民币:(小写):*******元;(大写):***********元的报价(开具增值税专用发票,税率为**% ),工期 **个日历天,承接贵单位**********************项目工作。
3.如果贵方接受我方的报价,我方保证根据询价文件及合同约定按期完成全部工作内容。
4.本响应文件同贵方的成交通知、双方签订的补充文件、修正文件以及涉及合同内容的有关文件将构成约束双方的合同。
响应人: (盖章)
法人代表人或委托代理人签字或盖章:
地 址:
电 话:
日 期: 年 月 日
二、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 **************(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托:***********************(单位名称)(姓名)为我的委托代理人,以本公司的名义参加*******************(项目名称)项目的投标。委托代理人签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
委托代理人无转委托权,特此委托。
委托代理人: (签字)
身份证号码: 职务:
报价人: (单位盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
授权委托日期: 年 月 日
三、响应人的资格证明材料
营业执照复印件、资质证书复印件等
四、“信誉要求”证明材料(截屏)
五、承诺书
致:******************(询价人名称)
本公司郑重承诺,截止询价文件递交时间当日,本公司未处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态,以及询价资格被取消或者暂停且在暂停期内。否则愿意承担一切责任,并承担由此造成的一切损失。我方特此承诺。
单位名称:**************(盖章)
法定代表人签字或盖章:
日期: 年 月 日
关于作者