一、项目基本情况
采购人:江苏省扬州港务集团有限公司
资金来源:企业自筹
项目概况:1.项目名称:柴油采购供应商;
2.项目地点:江苏省扬州港务集团有限公司;
3.项目范围:
(1)本次询价文件中的柴油型号为0#车用柴油 (国ⅤI)车用柴油,符合GB19147-2016标准;
(2)本询价旨在通过资质条件、费用、服务承诺、相关业绩、优惠条款等方面对供应商进行综合评分,并依据评分排名确定三家入围供应商。入围供应商将获得招标人“柴油采购”注册供应商资格,并签订注册供应商年度协议,有效期为壹年。
(3)本次询价不涉及具体项目,不收取中标服务费,只确定注册供应商资格,具体柴油采购项目须通过在注册供应商中进行询价来确定最终供应商。
- 项目要求:
(1)投标方必须为扬州地区具备相关资质的单位;
(2)注册供应商应按协议参加招标人组织的柴油采购供应商项目询价活动;在确定为最终供应商后,应按协议实施服务。无故不参加询价活动或达不到协议要求的服务质量,将影响其参与招标人下一期注册供应商和其他项目投标的评标结果。
二、询价项目情况一览表
三、投标人资格要求(主要方面)
1.本项目不接受联合体投标。
2.投标人须具有独立法人资格,具有有效的营业执照。
3.具有危险化学品经营许可证。
4.信誉要求:
(1)截止投标文件递交当日,投标人未在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中被列入失信被执行人名单(提供网站查询截图);
(2)截止投标文件递交时间当日,投标人未在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中被列入严重违法失信企业名单(提供网站查询截图);
(3)截止投标文件递交时间当日,投标人未处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态,以及投标资格被取消或者被暂停且在暂停期内(提供书面承诺)。
(4)近两年未被集团列入黑名单。
四、响应形式
本项目询价响应文件主要包括但不限于:
1.报价函。
2.营业执照、具有危险化学品经营许可证、“信誉要求”证明材料。
3.响应文件中所有复印件和证明材料均须加盖公章。
五、发放询价文件事宜
1. 发布时间:2022年2月7日
2. 获取形式:江苏省扬州港务集团有限公司(www.yzport.com)网站。
3.联系人:徐皓(项目对接人)
4. 电 话:138158046756
第二章 响应单位须知
响应文件编写
一、响应文件的组成
1.拟投标的产品名称、规格;
2.投标授权证明;
3.供应商有关资质证明(营业执照、税务登记证、组织机构代码证、危险化学品经营许可证等复印件并加盖公章);
4.供应商其他相关资料(包括规模、信誉及进货渠道等);
5.供应商地址、联系人及电话;
6.产品在询价文件挂网截止日当日的单价清单 (运费以单吨形式另外报价);
7.其他可能优惠条款(如可否延期付款,可否接受承兑汇票);
8.售后服务承诺。
二、响应报价
本合同为年度供应商框架协议合同。
响应文件的提交
一、响应文件的装订、密封和标记
1.响应人应将投标文件包装、密封。
二、响应及响应文件的有效性
响应文件有下列情况之一的,属于重大偏差,视为未能对询比价文件作出实质性响应,应当作为无效响应予以否决:
1.响应文件中的响应函未加盖响应人的公章;
2.响应文件中的响应函无企业法定代表人(或企业法定代表人委托代理人)印章(或签字)的;
3.如响应函由企业法定代表人委托代理人加盖印章(或签字),企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)的;
4.响应人资格条件不符合国家有关规定或询比价文件要求的;
5.响应人名称与资格审查时不一致,且未提供有效证明的;
6.响应报价低于成本,或高于询比价文件设定的最高响应限价;
7.同一响应人提交两个及以上不同的响应文件或者响应报价,但询比价文件要求提交备选响应的除外;
8.不同响应人的响应文件出现了评审委员会认为不应当雷同的情况的;
9.以他人的名义响应、串通响应、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式响应的;
10.未按询比价文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
11.响应文件组成不符合询比价文件要求的。
凡询比价文件未明确的无效响应条件,评审委员会不得作为判定无效响应的依据,评审委员会也不得以不符合询比价文件中规定的其他实质性要求作为判定无效响应的依据。
合同条款
一、合同内容
柴油采购年度供应商框架协议
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国民法典合同编》及相关法律法规的规定,本着自愿、平等、公平、诚实信用的原则,双方就甲方柴油采购年度供应商事宜协商一致,签署订立本框架协议,内容如下:
一、合作内容、范围
1.甲方根据本单位柴油采购需求情况,与乙方建立合作关系;
2.本协议为合作框架协议。甲方的具体事宜都以询比价的方式向乙方发出询价文件,如乙方中标,则甲乙双方根据本协议约定内容,由乙方供给甲方询价文件中所标明吨量柴油。
二、甲乙双方的权利义务
1.甲方有权按照本框架协议对乙方的履约行为进行监督和检查。如发现乙方违反本框架协议的有关规定或承诺,甲方有权依照相关规定、本框架协议,追究乙方的违约责任,情节严重的,列入不良供应商名单;
2.乙方收到甲方发出的询比价文件两小时内,将柴油报价报予甲方否则视予放弃本次询比价项目报价,报价 日内有效,甲方于报价有效期内确认采购与否并通知乙方。
3.甲方在确定向乙方采购柴油并通知乙方后,两日内将购油款汇至乙方指定账户,乙方在收到购油款次日内将油品送到甲方指定地点。
三、油品验收
1.甲方如对油品数量存在异议,则应在交付时提出,乙方应积极配合查找原因并协商解决;
2.甲方如对本批次油品的质量存在异议,应在10日内提出,并由甲乙双方共同认可的国家质量监督检验机关,对加油时留存的油样予以检定,检定结论作为认定油品质量的书面依据;
3.检验费用:检验鉴定费用由提出异议的一方垫付,如油品检验不合格,检验鉴定费用由乙方承担;油品合格则由甲方自行承担检验鉴定费用。
四、付款方式
1.乙方在收到甲方购油款三日内开具增值税专用发票(税率13%)并送予甲方;
2.甲方以银行电汇支付乙方油款。
五、违约责任
1.经国家有关部门鉴定,因乙方行为造成供应油品质量不合格的,由乙方负责更换合格油品,若因此给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿;
2.甲乙双方不得单方面解除合同,因一方解除合同给另一方造成的所有损失,由解除合同方承担。
六、争议解决
1.本合同在履行过程中如果发生争议,甲乙双方应本着互谅互让、互相尊重的原则友好协商解决;如协商不能解决时,可依法向原告所在人民法院提起诉讼;
2.若油品质量不符合国家标准,按第五条进行解决;
3.因油品计量问题产生争议,按第三条进行解决。
七、协议日期:2022年 月 日至 2022 年 12 月 31 日
八、附则
1.本合同自双方签字并盖章之日起生效。合同一式伍份,其中甲方执叁份,乙方执两份;
2.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,可签订补充协议,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行;
3.本合同的附件及补充协议是本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件与合同内容不一致,以合同为准,补充协议与合同内容不一致,以补充协议为准。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
甲方委托代理人: 乙方委托代理人:
日期: 日期:
采购人与中选人将于中选通知之日起5日内,按照询价文件和中选人的响应文件签订书面合同。
第三章 响应文件格式
柴油采购供应商项目
报
价
文
件
报价人: (盖章)
日 期: 2022 年 月 日
一、报价函
致江苏省扬州港务有限公司:
1.我方已仔细研究江苏省扬州港务有限公司2022年度柴油采购注册供应商项目的询比价文件及相关要求等全部内容,经研究决定,愿参与该项目投标。
2.我方承诺所供油品质量达到合格。
3.如我方被确定为成交人:
(1)我方将按要求派出本项目的现场负责人。
(2)我方承诺提供正式发票。
(3)我方承诺将按相关要求,及时将油品送至指定地点。
4.我方在此声明,所递交的响应文件的有关资料内容完整、真实和准确。
5.本响应文件同贵方的成交通知、双方签订的补充文件、修正文件以及涉及合同内容的有关文件将构成约束双方的合同。
响应人: (盖章)
法人代表人或委托代理人签字或盖章:
地 址:
电 话:
日 期: 年 月 日
二、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 **************(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托:***********************(单位名称)(姓名)为我的委托代理人,以本公司的名义参加*******************(项目名称)项目的投标。委托代理人签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
委托代理人无转委托权,特此委托。
委托代理人: (签字)
身份证号码: 职务:
报价人: (单位盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
授权委托日期: 年 月 日
三、响应人的资格证明材料
1.拟投标的产品名称、规格;
2.投标授权证明;
3.供应商有关资质证明(营业执照、税务登记证、组织机构代码证、危险化学品经营许可证等复印件并加盖公章);
4.供应商其他相关资料(包括规模、信誉及进货渠道等);
5.供应商地址、联系人及电话;
6.产品在询价文件挂网截止日当日的单价清单 (运费以单吨形式另外报价);
7.其他可能优惠条款(如可否延期付款,可否接受承兑汇票);
8.售后服务承诺。
四、“信誉要求”证明材料(截屏)
五、承诺书
致:******************(询价人名称)
本公司郑重承诺,截止询价文件递交时间当日,本公司未处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态,以及询价资格被取消或者暂停且在暂停期内。否则愿意承担一切责任,并承担由此造成的一切损失。我方特此承诺。
单位名称:**************(盖章)
法定代表人签字或盖章:
日期: 年 月 日
附件:
评标方法、标准
1. 评标方法:综合评分法:
本次评标采用综合评估法。评标委员会对满足询价文件实质性要求的投标文件进行打分,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人。
2.评分细则:
评分细则
序号 | 评 分 项 目 | 评 分 细 则 | 分值 |
1 | 资信情况 | 供应商的规模、信誉及进货渠道等:1.注册资金在1000万元以下5分,资金在1000万元以上(含)3000万以下10分,3000万以上(含)15分;2.在扬州市范围内拥有自有油库得10分,库容在6万立方米(含6万)以上的得5分,6万立方米以下酌情给1-2分。 | 30分 |
2 | 资源紧张时能否保证供应 | 根据以往的供货情况或书面承诺 | 30分 |
3 | 供货的及时性 | 1.承诺按招标人实际要求按批次送货的得15分;2.标书中承诺接到供货通知后及时送货的得10分;3.承诺因特殊情况未及时送货导致业主损失能承担违约责任得5分。 | 30分 |
4 | 付款条件 | 1.不接受银行承兑汇票的得0分;2.接受50%以下银行承兑汇票的得2分;3.接受50%(含50%)以上银行承兑汇票的得5分。 | 5分 |
5 | 售后服务承诺 | 1.售后服务承诺2分;2.油品留样定期抽检,检测费用由供应单位负责3分。 | 5分 |
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