质量管理体系咨询服务项目
询
价
文
件
采 购 人:江苏省扬州港务集团有限公司
二零二三年六月
第一章 询价公告
质量管理体系咨询服务项目询价公告
一、项目基本情况
采购人:江苏省扬州港务集团有限公司
资金来源:企业自筹
项目概况:1.项目名称:质量管理体系咨询服务;
2.项目地点:扬州港集团;
3.项目定义:ISO监督。
4.项目要求:协助完成年度监督审核;
5.时限要求 20天;
二、询价项目情况一览表
三、响应形式
本项目询价响应文件主要包括但不限于:
1.报价函。
2.营业执照、相关资质、“信誉要求”证明材料等。
3.响应文件中所有复印件和证明材料均须加盖公章。
4.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件,证明货物和服务与询价文件的要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
- 货物主要技术指标和性能的详细说明和货物合格证明。(均以中文为准)
- 对照招标文件技术规格、参数与要求,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应,或申明与技术规格、参数与要求条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。
第二章 响应单位须知
响应文件编写
一、响应文件的组成
1.报价函;
2.营业执照、资质证书、“信誉要求”资信证明及承诺;
3.其他资料等。
二、响应报价
本合同为检测服务合同。
响应文件的提交
一、响应文件的装订、密封和标记
1.响应人应将投标文件包装、密封。
二、响应及响应文件的有效性
响应文件有下列情况之一的,属于重大偏差,视为未能对询比价文件作出实质性响应,应当作为无效响应予以否决:
1.响应文件中的响应函未加盖响应人的公章;
2.响应文件中的响应函无企业法定代表人(或企业法定代表人委托代理人)印章(或签字)的;
3.如响应函由企业法定代表人委托代理人加盖印章(或签字),企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)的;
4.响应人资格条件不符合国家有关规定或询价文件要求的;
5.响应人名称与资格审查时不一致,且未提供有效证明的;
6.响应报价低于成本,或高于询价文件设定的最高响应限价;
7.同一响应人提交两个及以上不同的响应文件或者响应报价,但询价文件要求提交备选响应的除外;
8.不同响应人的响应文件出现了评审委员会认为不应当雷同的情况的;
9.以他人的名义响应、串通响应、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式响应的;
10.未按询价文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
11.响应文件组成不符合询比价文件要求的。
凡询比价文件未明确的无效响应条件,评审委员会不得作为判定无效响应的依据,评审委员会也不得以不符合询价文件中规定的其他实质性要求作为判定无效响应的依据。
质量管理体系咨询服务协议
甲 方:江苏省扬州港务集团有限公司
地 址:扬州市扬子江南路10号
电 话:18036260666
联系人: 高 扬
乙 方:
电 话:
联系人:
甲、乙双方经过协商,就公司质量管理体系咨询签订服务如下:
一、咨询工作依据及内容
RISO9001:2015
二、甲方承担的主要工作及责任
1.成立由公司总经理参加的该项工作领导小组或工作班子,全面负责协调体系的各项工作;
2.根据ISO9001:2015版的要求,完善公司内部组织机构、划分各部门的职责,配备必要的资源;
3.成立本单位管理体系工作小组,修改各部门的作业文件和管理制度、风险管理、质量记录;
4.按照ISO9001:2015标准和公司实际管理要求实施并运行质量管理体系;
5.内、外审核及管理评审过程中发现不符合项及改进的建议,组织公司及时采取纠正和预防措施;
6.为乙方咨询人员提供必要的办公和交通条件(如工作场所、电脑、打印、复印的便利,在甲方现场时的工作餐);
7.未经乙方同意,不得将乙方提供的咨询资料泄露给第三方。
三、乙方承担的主要工作及责任
1. 指导甲方按照标准和公司管理制度的要求完善各部门作业文件、管理制度和记录;
2. 在管理体系运行后,指导甲方各部门开展内部稽核工作;
3. 组织各部门开展管理评审活动;
4. 联系本次审核老师,和南京商量审核时间的推延;
5. 协助甲方在第三方审核中发现的不符合项进行原因分析、采取纠正措施,得以关闭本次的不符合项;
6. 协助甲方申请2023年度外部监督审核并确保一次性通过。
四、咨询进度安排
甲方与乙方工作小组人员共同研究制订甲方的咨询工作计划,明确工作步骤、时间安排、人员分工等事项并切实付诸实施。具体进度应按照甲方要求进行。咨询工作初步拟定于2023年6月开始进行,预计6月底之前结束。
五、费用及其支付方式
1.咨询服务费:
甲方应向乙方支付认证咨询服务费总额为人民币 ** 元。
其中本协议书经甲、乙双方签订后,甲方预付咨询服务费人民币 **元。
2.交通
在咨询服务工作期间,咨询工作人员市内交通由甲方承担。
六、其它事项:
本协议书自甲、乙双方签字并预付咨询服务费之日起生效;
本协议书一式二份,甲、乙双方各执一份;
本协议书未尽事宜由甲、乙双方另行协商解决。
甲 方(盖章) 乙 方(盖章)
代表人: 代表人:
日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
第三章 响应文件格式
质量管理体系咨询项目
报
价
文
件
报价人: (盖章)
日 期: 2023 年 ** 月 ** 日
一、报价函
致*****************(询价人):
1.我方接受贵方的******************************项目询价文件。
2.我方认真研究询价文件及其它有关文件后,愿以人民币:(小写):*******元;(大写):***********元的报价(开具增值税专用发票,税率为**% ),工期 **个日历天,承接贵单位**********************项目工作。
3.如果贵方接受我方的报价,我方保证根据询价文件及合同约定按期完成全部工作内容。
4.本响应文件同贵方的成交通知、双方签订的补充文件、修正文件以及涉及合同内容的有关文件将构成约束双方的合同。
响应人: (盖章)
法人代表人或委托代理人签字或盖章:
地 址:
电 话:
日 期: 年 月 日
二、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 **************(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托:***********************(单位名称)(姓名)为我的委托代理人,以本公司的名义参加*******************(项目名称)项目的投标。委托代理人签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
委托代理人无转委托权,特此委托。
委托代理人: (签字)
身份证号码: 职务:
报价人: (单位盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
授权委托日期: 年 月 日
关于作者