一、询比价邀请书
致：
现邀请贵单位参加江苏省扬州港务有限公司2020年度空调委外维保业务注册供应商项目询比价活动，如贵单位有意参加，请准时提交有关响应文件。
一、响应文件：见附件格式
二、现场踏勘：响应单位自行踏勘
三、响应文件截止时间：2020年 3月18日12时
四、响应文件递地点：扬州市扬子江南路10号2楼装备工艺部。
五、响应文件份数：贰份，包装：装在信封或档案袋中，封口粘贴严密。
六、按照公开、公平、公正的原则，采用综合评估法确定成交人。
七、项目具体联系人：蒋铭；电话：13952728677
八、项目负责人：蔡越；电话：13773569170
九、本询比价文件有效期从发放之日起至2020年3 月18日。
二、询比价内容及说明
一、项目说明
1.文件中的空调是指安装在门座式起重机、固定式起重机、配电房、办公楼等上面的空调。维保业务指上述空调的故障维修和保养等。
2.投标人必须是国家允许从事空调安装、维修的企业，具备空调安装、维修的资质。
3.本次询比价旨在通过资质条件、人工费用、服务承诺、相关业绩、优惠条款等方面对专业维修业务供应商进行综合评分，并依据评分排名确定前1-3家入围供应商。入围供应商第一名将获得招标人“空调维保业务”注册供应商资格，并签订注册供应商年度协议，有效期为壹年。其余为替补。
4.在年度协议中包含退出机制，如触动条款：
（1）空调出现故障在约定时间内未到现场(3次)；
（2）维修过的空调,三个月内出现同样的故障（非人为）（3次）；
（3）备用空调未在约定的时间内安装到位(3次)；
（4）生产性空调检查及备机更换时间必须2小时内完成，未在约定的时间内完成(3次)。
触动以上条款，其中一项超过三次,甲方有权终止年度协议。根据询比价的排序依次第二名、第三名履行剩余时间的内容，并重新签订供应商协议。
5.本次询比价不涉及具体维修项目，但必须提供常用空调配件价格。不收取中标服务费，只确定注册供应商资格。
6.投标人的人工费用根据(大、中、小)修依次报价（含税）为最高限价，小修限价120元/套、中修限价260/套、大修限价400/套。共计140套（非生产性）。即投标人成为注册供应商后，参与具体维修项目询比价时，所报人工费用不得高于此次投标报价。
7.投标人的总包费报价（含税）为最高限价，限价600元/套。(包括人工费、配件费、每年两次空调清洗服务费)共计41套（生产性）。
二、服务要求
1.注册供应商应按协议参加招标人组织的专业维修项目询比价活动；在确定为最终供应商后，应按协议实施维修服务。无故不参加询比价活动或达不到协议要求的维修服务质量，将影响其参与招标人下一期注册供应商和其他项目投标的评标结果。
2.注册供应商应为招标人提供电话技术支持，并提供技术人员姓名和手机号码。对于应急抢修项目，在确定为最终供应商后，应在承诺的时间内到达招标人现场实施维修。
3.注册供应商实施维修时，优先使用招标人提供的备件；如招标人无备件或备件不足，注册供应商须提供备件，使用前，须经招标人查验，查验结果不减轻注册供应商对所提供备件所承担的责任。
4.注册供应商应对生产性41台空调在夏季来临前，对空调进行维保，确保空调正常运行。
三、询比价文件的获取和投标文件的递交
1.本次投标截止时间：2020年 月 日14时。
2.报价人应在投标截止期前将响应文件送达指定地点，逾期送达的响应文件，招标人不予受理。
3.投标文件必须密封包装，1正本1副本，封面注明“扬州港空调专业维修业务注册供应商”字样，未封装的或者破损的投标文件，招标人不予受理。
4.投标文件应包含的内容：
（1）投标人资格文件（营业执照复印件、法人委托书、资质文件证明材料等）；
（2）人工费（大、中、小）修平均报价（含税）：＿＿＿元/套，上述为140套（非生产性）空调的维保工时费；
（3）总包费报价（含税）：＿＿＿元/套，上述为41台（生产性）空调的维保费。
（4）专业技术人员配备情况（可以提供24小时电话技术支持的人员须注明）；
（5）维保人员2020年度人身意外保险；
（6）备件存储、供应渠道等情况；
（7）近2年内空调设备专业维修业绩；
（8）服务承诺；
（9）常用空调配件价格。
（10）其他优惠条款
四、定标
1.招标人最终依据评标委员会推荐的中标候选人顺序确定入围2020年供应商的资格。
2.若中标人放弃中标，招标人将根据评标委员会推荐的顺序依次递补中标人。
3.招标人保留对入围供应商进行考察或了解的权利，如发现所提交的材料失实，将取消其入围资格。
4.招标人在确定入围供应商后，只给入围供应商发出中标通知书，投标资料和文件恕不退还。综合评分前三名为入围供应商，排名第一者签订注册供应商协议，其余替补。年度协议中包含退出机制，如触动协议条款，根据询比价的排序依次第二名、第三名履行剩余时间的内容，并重新签订供应商协议。
五、合同授予及付款方式
1.合同授予
（1）与入围供应商签订注册供应商年度协议；
（2）具体维修项目由招标人通过询比价与最终供应商签订维修合同。
2.付款方式
41台空调（生产性）总包费分两次支付,合同签订后30日内付合同总包费的50％；合同到期一次性付清剩余50％。140台空调（非生产性）维保费用,根据甲方开具的维保确认单，按月结算。
六、评审细则
1.招标人将于投标截止时间后立即进行评审。
2.评委由招标人召集组成（5个及以上单数），并设立监督人。
3.评委对投标人的投标文件先进行符合性审查：如发现投标内容与招标文件要求有重大偏离或作了实质性变化，此投标文件不予评审。
4.评标细则，采用综合计分法，评分分值为100分，含以下内容：
人工费（大、中、小）修平均价+总包价 60分
资质条件 10分
服务能力 6分
相关业绩 6分
服务承诺 13分
常用配件价格 3分
其他优惠条款 2分
（1）人工费用及总保费报价 60分
如A为最低价，得60分，则B的得分=A÷B×60分，以此类推。
（2）资质条件10分
根据投标人的注册资本、最高得5分。厂家注册资金100-500万元为1分，500-1000万元为2分，1000-1500万元为3分，1500-2000万为4分2000万以上为5分。投标人提供的相关资质文件最多得5分，一份资质文件得1分，以此类推。
（3）服务能力 6分
1）根据投标人专业技术人员配备情况酌情打分,最高得3分。
2）根据投标人备件储备量、备件渠道、备件供应时间情况，酌情打分，最高得3分。
（4）相关业绩 6分
近2年内空调专业维修业绩：服务单位数量，小于等于3家不得分，多于3家，每多1家，加1分，最高得3分；维修项目总量小于等于30个不得分，多于30个，每多10个，加1分，最高得3分。
（5）服务承诺13分
1）愿意无偿提供24小时电话技术支持，得1分。
2）承诺对于抢修项目，生产性41台空调2小时内到达设备现场，得2分；提前1小时加2分，最高得4分。（以电话报修为准）
3）非生产性140台空调4小时内到达设备现场,得1分;每提前1小时加1分，最高得3分。
4）生产性空调检查、修理或备机更换时间承诺2小时内完成，得2分；提前1小时加2分；最高得4分。
5）配件质保期至少为1年，得1分。
（6）常用配件价格 3分
由评委根据投标人提供的（配件名称和对应机型）价格中提取10种配件价格，进行综合评分。配件价格综合平均最低者得3分。最高者得1分,其余得2分。
（7）其他优惠条款2分
根据投标人提供的优惠条款，由评表小组确定优惠条款的实用性，一条得1分。每增加一条得1分，最多得2分。没有优惠条款不得分。
附件1
江苏省扬州港务集团有限公司
“空调维保业务注册供应商”
响应文件
响应人:（单位公章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
报 价 函
致江苏省扬州港务有限公司：
1、我方已仔细研究江苏省扬州港务有限公司2020年度空调维保注册供应商项目的询比价文件及相关要求等全部内容，经研究决定，
愿以固定综合单价元/工时签定年度合同并完成所有维修项目。
2、我方承诺在进场后按询价人的工期要求完成所有项目。
3、我方承诺所有维修工作质量达到合格。
4、如我方被确定为成交人：
（1）我方将按要求派出本项目的现场负责人。
（2）我方承诺按有关要求进行现场维修管理，确保维修安全，避免对询价人的生产、设备及其他工作造成影响。
（3）我方承诺提供正式发票、接受承兑汇票。
（4）我方承诺将按相关要求，对所有修保内容进行保修。
5、我方在此声明，所递交的响应文件的有关资料内容完整、真实和准确。
响应人：（单位公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
年 月 日
关于作者