扬州港务集团有限公司信息化设备零星维修委外供应商询比价文件

扬州港务集团有限公司信息化设备零星维修委外供应商询比价文件

一、概况

1. 项目名称:扬州港务集团有限公司信息化设备零星维修供应商。        

2. 项目地点:扬子江南路最南端

3. 询比价范围:以扬州为中心,范围在2小时车程内有资质的维修供应商招标,选择3家以上建立维修供应商库。

4.主要内容:

(1)负责港区内所有监控探头故障维修响应

(2)负责港区内所有电脑、打印机故障响应

(3)负责港区光缆线路故障响应

(4)负责港区办公楼网线布线等零星项目响应

(5)负责其他相关弱电方面的零星项目响应

5. 维修流程:

6. 服务承诺:符合国家质保规定,设备质保期以验收单日期计算不少于一年。

二、付款条件

所有通过验收的零星维修在每月底集中清算,结账需提供清单如下:

  1. 部门工作联系单
  2. 验收单
  3. 费用结算单(人工费+材料费+税费)

费用结算方式需按照扬州港的要求进行结算。

三、费用结算方式

(1)交通费用

由于扬州港区、江都港区距扬州市区较远,酌情补贴交通费,扬州港区按每辆车20元/天计、江都港区按每辆车50元/天计。(根据中标单位服务区域酌情调整,如涉及三项以上工作的不补贴)

(2)材料费

以京东官方旗舰店的价格为控制价,由注册供应商库中任选一家提供维修相应材料及质保。

(3)人工费

供应商需接受港方的人工费计算方式,以国家标准定额:《信息通信建设工程预算定额》及集团总部的人工费价格制定为控制价,拟定信息化零星维修人工费定额计算表进行价格计算。

(4)增值税

维修费税费按国家标准13%计算。

四、响应文件要求

1. 响应人资质:响应人具有履行本项目内容的能力,并具有良好的商业信誉和资金状况,无违法活动。响应文件需提供响应人营业执照复印件,资质证明等相关文件,以上文件及复印件均需加盖公章。

2. 响应文件一式2份,正本1份,副本1份,投标文件需装袋密封,在密封袋上详细注明项目名称、响应人名称、联系人、联系电话,并加盖骑缝章。

四、供应商考核机制

按照扬州港的相关要求,对供应商的考核以《信息化零星维修管理办法》为准。

五、评分细则

1. 评委由询价人召集5人或以上单数组成,并设立监督人。

2. 评委对响应人的响应文件先进行符合性审查,如发现响应文件内容与询比价文件要求有重大偏离或作了实质性变化,此响应文件不予评审。

3. 本次询比价采用综合评估法,评分分值为100分,含以下内容:

人工费用            40分

资质条件            20分

服务能力            10分

相关业绩            10分

服务承诺            16分

其他优惠条款          4分

(1)人工费用40分

以人工费的定额表为控制价,折扣率最低者得满分,如A为最低折扣,得40分,则B的得分=A÷B×40分,以此类推。

(2)资质条件20分

根据投标人的经营范围、资质文件、维修事项受理能力等进行酌情打分。

(3)服务能力 10分

1)根据投标人专业技术人员配备情况酌情打分,最高得5分。

2)根据投标人备件储备量及备件渠道情况酌情打分,最高得5分。

(4)相关业绩 10分

近3年内关于信息化维修项目相关业绩:服务各单位数量小于等于3家不得分,多于3家,每多1家,加1分,最高得5分;维修项目总量小于等于10个不得分,多于10个,每多5个,加1分,最高得5分。业绩需提供纸质证明材料或者U盘。

(5)服务承诺16分

1)愿意无偿提供24小时电话技术支持,得3分。

2)承诺对于抢修项目,6小时内到达现场,得1分;每提前1个小时加2分,最高得10分。

3)备件质保期至少为1年,得1分,每延长6个月加1分,最高得3分。

备注:投标人投标材料中需明确,未明确服务承诺的,视为本项得0分。

(6)其他优惠条款4分

五、询比价文件的获取和响应文件的截止时间

1. 询比价文件获取时间:从挂网一刻起。

2. 响应文件递交截至时间:2020年4月2日17时

3. 投件地址:扬子江南路10号

4. 逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,询价人不予受理。

六、其他事项 

1. 项目验收时间为安装、调试完毕试运行一个月后,最终验收日期按整体项目进度安排执行,验收时由询价人、供应商、使用方共同签字认可。

2. 响应文件审查

(1)不符合封装和投递要求的响应文件将视为无效文件。

(2)响应文件明显未响应询比价文件要求的将视为无效文件。

(3)付款条件及售后服务条款未满足询比价文件要求的将视为无效文件。

3. 在响应人满足上述要求的前提下,由评委综合各响应单位报价、人员配备、服务承诺和其他优惠条件,给出最终共同的评审意见。

4. 项目评审结束后,只给成交方发成交通知函,响应文件及资料恕不退还。如有不详事宜,可来电咨询。

5. 联系方式

收件人:殷珂   蒋铭

收件地址:扬子江南路最南端

联系电话: 15262234900   18852710579

七、投标所需证明材料

包含但不局限于询比价文件中所要求的公司资质,产品授权文件,业绩证明文件等。

 

 

 

 

 

 

授权委托书

 

本授权书声明:(供应商名称)(法定代表人/法定负责人姓名、职务)授权(被授权委托代理人的姓名、职务)为我方就项目的报价活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目报价有关的事务(含合同签订)。

本授权书于年月日签字生效,特此声明。

法定代表人/负责人签字或盖章:                        

      职    务:                        

      单位名称:                        

授权代表(被授权委托代理人)签字:              

      职    务:                           

      单位名称:                         

供应商名称(公章):

 

日    期:

附:法定代表人/负责人及被授权委托代理人居民身份证复印件

 

 

 

 

 

 

法定代表人/负责人身份证明书

 

兹证明同志,性别,在我单位

任职务,系我单位主要负责任人即法定代表人/负责人。

 

 

单位地址:

 

电    话:

 

                   单位全称:

 

                   单位盖章:

 

 

                                 年     月    日

 

 

附:法定代表人/负责人身份证复印件

关于作者

韩, 婧 author

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