一、询比价邀请书
致：
现邀请贵单位参加江苏省扬州港务有限公司2020年度配电房委外维保业务注册供应商项目询比价活动，如贵单位有意参加，请准时提交有关响应文件。
一、响应文件：见附件格式
二、现场踏勘：响应单位自行踏勘
三、响应文件截止时间：2020年4月7日12时
四、响应文件递地点：扬州市扬子江南路10号2楼装备工艺部。
五、响应文件份数：贰份，包装：装在信封或档案袋中，封口粘贴严密。
六、按照公开、公平、公正的原则，采用综合评估法确定成交人。
七、项目具体联系人：蒋铭；电话：13952728677
八、项目负责人：蔡越；电话：13773569170
九、本询比价文件有效期从发放之日起至2020年4月7日。
二、询比价内容及说明
一、项目说明
1.文件中的配电房是指扬州港区所有10KV以下配电房、箱变等用于港口办公、生产等供电设备。专业维保业务指上述设备的专业检查、故障维修、技术改造和专项保养等。
2.投标人必须是国家允许从事电力安装、改造与维修的企业，具备电力设备安装、改造与维修的五级及以上资质。
3.本次询比价旨在通过资质条件、人工费用、服务承诺、相关业绩等方面对专业维修业务供应商进行综合评分，并依据评分排名确定三家或三家以上入围供应商，并与入围供应商进行竞争性谈判，第一名将获得招标人“配电房委外维保业务”供应商资格，并签订注册供应商年度协议，有效期为壹年。入围的其余两家供应商为替补。
4.在年度协议中包含退出机制，如触动条款：
（1）电房出现故障在约定时间内未到现场(2次)；
（2）供电设备维修、配件更换，三个月内出现同样的故障（非人为）（2次）；
（3）电房出现故障，维修、更换配件时间必须4小时内完成，（不常用配件除外）未在约定的时间内完成(2次);
（4）配电房专业检查后由于检查不到位或漏项，造成设备故障或发生外部高压跳闸事故。（2次）;
触动以上条款，其中一项达到规定次数,甲方有权无偿终止年度协议。根据供应商排序从第二名起依次履行剩余时间的内容，并重新签订供应商协议。
5.本次询比价不涉及具体维修项目，但必须提供常用供电设备配件价格。不收取中标服务费，只确定注册供应商资格。
6.投标人的人工费用报价（含税）为最高限价。限价为50元/人·小时（每人每小时）。即投标人成为注册供应商后，参与具体维修项目询比价时，所报人工费用不得高于此次投标报价。
7. 投标人的扬州港配电房专业检查费用报价（含税）为最高限价。限价为16万元/年。所报配电房专业检查费用不得高于此次投标报价。
二、服务要求
1.注册供应商应按协议参加招标人组织的专业维保项目询比价活动；在确定为最终供应商后，应按协议实施维保服务。无故不参加询比价活动或达不到协议要求的维保服务质量，将影响其参与招标人下一期注册供应商和其他项目投标的评标结果。
2.注册供应商应为招标人提供电话技术支持，并提供技术人员姓名和手机号码。对于应急抢修项目，在确定为最终供应商后，应在承诺的时间内到达招标人现场实施维修。
3.注册供应商实施维修时，优先使用招标人提供的备件；如招标人无备件或备件不足，注册供应商须提供备件，使用前，须经招标人查验，查验结果不减轻注册供应商对所提供备件所承担的责任。
4.注册供应商应对港区所有配电房及箱变进行专业检查及维保，确保配电房正常运行；
5.注册供应商应提供检查内容清单、检查标准、定额周期、整改建议；
6.注册供应商应无偿协助甲方，关于对外（供电公司）办理一切用电事宜。
三、询比价文件的获取和投标文件的递交
1.本次投标截止时间：2020年 月 日10时。
2.报价人应在投标截止期前将响应文件送达指定地点，逾期送达的响应文件，招标人不予受理。
3.投标文件必须密封包装，1正本1副本，封面注明“扬州港配电房专业维保业务注册供应商”字样，未封装的或者破损的投标文件，招标人不予受理。
4.投标文件应包含的内容：
（1）投标人资格文件（营业执照复印件、法人委托书、扬州供电局备案证明、资质文件证明材料等）；
（2）人工费报价（含税）：＿＿＿元/人·小时（每人每小时），上述时间指报价人在投标人现场实际工作的时间；
（3）扬州港配电房专业检查费报价（含税）： 元/年;
（4）专业技术人员配备情况（可以提供24小时电话技术支持的人员须注明联系人、电话）；
（5）提供维保人员2020年度人身意外保险证明；
（6）近2年内电力设备专业维保业绩；
（7）服务承诺；
（8）常用电力设备配件价格；
（9）备件存储、供应渠道等情况；
（10）常用配件报价清单。
四、定标
1.招标人最终依据评标委员会推荐的中标候选人顺序确定入围2020年供应商的资格。
2.若中标人放弃中标，招标人将根据评标委员会推荐的顺序依次递补中标人。
3.招标人保留对入围供应商进行考察或了解的权利，如发现所提交的材料失实，将取消其入围资格。
4.招标人在确定入围供应商后，只给入围供应商发出中标通知书，投标资料和文件恕不退还，分别与入围供应商签订年度注册供应商协议；单独与综合评分排名第一者签订“配电房委外维保业务”协议，“配电房委外维保业务”其余替补。年度协议中包含退出机制，如触动协议条款，根据询比价的排序依次履行剩余时间的内容，并重新签订供应商协议。
五、合同授予及付款方式
1.合同授予
（1）与入围供应商签订注册供应商年度协议；
（2）与综合排名第一的供应商签订年度“配电房委外维保业务”；
（3）具体维修项目由招标人通过询比价与最终供应商签订维修合同。
2.付款方式
注册供应商开具全额增值税专用发票，甲方在 30日内付合同总价的25％，剩余价款每3个月付合同总价的25％,分肆次付清。注册供应商须接受不少于50%的银行承兑汇票。
六、评审细则
1.招标人将于投标截止时间后立即进行评审。
2.评委由招标人召集组成（5个及以上单数），并设立监督人。
3.评委对投标人的投标文件先进行符合性审查：如发现投标内容与招标文件要求有重大偏离或作了实质性变化，此投标文件不予评审。
4.评标细则，采用综合计分法，评分分值为100分，含以下内容：
人工费用＋（专业检查费） 60分
资质条件 10分
服务能力 6分
相关业绩 6分
服务承诺 13分
常用配件价格 3分
承兑汇票 2分
（1）人工费用报价 60分
如A为最低价，得60分，则B的得分=A÷B×60分，以此类推。
（2）资质条件10分
根据投标人的注册资本、最高得5分。厂家注册资金100-500万元为1分，500-1000万元为2分，1000-1500万元为3分，1500-2000万为4分2000万以上为5分。投标人提供的相关资质文件最多得5分，一份资质文件得1分，以此类推。
（3）服务能力 6分
1）根据投标人专业技术人员配备情况酌情打分,最高得3分。
2）根据投标人备件储备量、备件渠道、备件供应时间情况，酌情打分，最高得3分。
（4）相关业绩 6分
近2年内电力设备专业维修业绩：服务单位数量，小于等于3家不得分，多于3家，每多1家，加1分，最高得3分；维修项目总量小于等于20个不得分，多于20个，每多10个，加1分，最高得3分。
（5）服务承诺13分
1）愿意无偿提供24小时电话技术支持，得1分。
2）承诺对于抢修项目，2小时内到达设备现场，得2分；提前1小时加2分，最高得4分。（以电话报修为准）
4）专业检查、修理或备件更换时间承诺2小时内完成，得2分；提前1小时加2分；最高得4分。
5）配件质保期至少为1年，得1分。
（6）常用配件价格 3分
由评委根据投标人提供的（配件名称）价格中提取10种配件价格，进行综合评分。配件价格综合平均最低者得3分。最高者得1分,其余得2分。
（7）银行承兑2分
供应商必须接受承兑汇票50％得1分，60％得1分，最高得2分。
附件1
江苏省扬州港务集团有限公司
“配电房维保业务注册供应商”
响应文件
响应人:（单位公章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
报 价 函
致江苏省扬州港务有限公司：
1、我方已仔细研究江苏省扬州港务有限公司2020年度配电房专业检查、维保注册供应商项目的询比价文件及相关要求等全部内容，经研究决定，
愿以固定综合单价元/工时签定年度合同并完成配电房维保项目。
2、我方承诺在进场后按询价人的工期要求完成所有项目。
3、我方承诺所有维修工作质量达到合格。
4、如我方被确定为成交人：
（1）我方将按要求派出本项目的现场负责人。
（2）我方承诺按有关要求进行现场维保管理，确保维保安全，避免对询价人的生产、设备及其他工作造成影响。
（3）我方承诺提供正式发票、接受承兑汇票。
（4）我方承诺将按相关要求，对所有维保内容进行保修。
5、我方在此声明，所递交的响应文件的有关资料内容完整、真实和准确。
响应人：（单位公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
年 月 日
扬州港务集团电力分配情况
扬州港务集团共有13个电力户号分别是9100354897 、9103861091、9100251327、9103745255、9100274403、9100354616、9100151737、9104223801、9103956420、9102226912、9100250072、9101556912、9702021934,共计19290KVA,电房18个。岸电2个。共20个电房具体情况如下：
1、3#泊位：5个电房：
1.2860KVA电房，位置运行中心大楼南侧。户号（9100274403）；
2.800KVA箱变，位置3#泊位码头平台后沿上游（由2860KVA电房引出）；
3.630KVA箱变，位置3#泊位码头平台后沿下游（由2860KVA电房引出）；
4.2630KVA电房由卞港河630KVA增容，位置3#泊位1#引桥口。户号（9101556912）；
5.600KVA岸电未启动，位置3#泊位1#引桥口。（由2860KVA电房引出）；
2、1#2#泊位：3个电房：
6.1880KVA电房，位置码头后沿。户号（9100151737）；
7.3915KVA电房，位置码头后沿。户号（9100250072）；
8.1000KVA岸电未启动，位置码头后沿。（由3915KVA电房引出）；
3、3#门：1个箱变:
9.630KVA箱变，位置3#门内.户号（9100354616）；
4、4#门3个电房：
10.1000KVA电房，位置永盛路。户号：（9102226912）；
11.1880KVA电房,位置滨江路南。户号：（9104223801）；
12.630KVA箱变，位置永盛路。（由1880KVA电房引出）；
5、195亩1个箱变：
13.500KVA箱变,位置(3#、4#门对面)户号:（9103956420）；
6、开港物流1个电房:
14.500KVA电房,位置集团大楼内。户号:（9100251327）；
7、中港物流2个电房：
15.500KVA电房，位置(中港渣土院内)户号：（9103861091）；
16.250KVA箱变，位置(中港渣土院内)户号：（9103745255）；
8、新港：2个电房:
17.1000KVA电房,位置（新港办公楼旁）户号：（9100354897）
18.新盟物流630KVA，位置（新盟码头西侧）电房户号：（9103638406）（未启动）；
9、江都港：2个电房：
19.315KVA电房，位置（江都港大院内）户号：（9702021934）。
20.800KVA电房,位置(江都港1#泊位后沿)户号:与315KVA户号同号。
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