一、概况
1. 项目名称:扬州港务集团有限公司信息化委外供应商。
2. 项目地点:扬州港六圩港区、扬州新港物流城北作业区、扬州金龙物流江都作业区
3. 询比价范围:以扬州为中心,范围在2小时车程内有资质的供应商开展询比价,选择4家或以上建立供应商库。
4.主要内容:
(1)负责港区内所有电脑、打印机故障响应
(2)负责港区光缆线路、监控探头故障响应
(3)负责港区办公楼网线布线等零星项目响应
(4)机房整改相关零星项目响应
(5)负责其他相关弱电方面的零星项目响应
5.方式:
询比价挂网5个工作日。
二、付款条件
(1)所有通过验收的维修类在每月底集中清算,结账需提供清单如下:
- 部门OA工作联系单
- 验收单
- 费用结算单(人工费+材料费+税费)
费用结算方式需按照扬州港的要求进行结算。
三、费用结算方式
(1)人工费
供应商需接受港方的人工费计算方式,以国家标准定额:《信息通信建设工程预算定额》及集团总部的人工费价格制定为控制价,拟定信息化零星维修人工费定额计算表进行价格计算,以中标供应商最低折扣为2021年全年限价折扣。
(2)增值税
维修费税费按国家标准13%计算。
四、响应文件要求
1. 响应人资质:响应人具有履行本项目内容的能力,并具有良好的商业信誉和资金状况,无违法活动。响应文件需提供响应人营业执照复印件,资质证明等相关文件,以上文件及复印件均需加盖公章。
2. 响应文件一式2份,正本1份,副本1份,投标文件需装袋密封,在密封袋上详细注明项目名称、响应人名称、联系人、联系电话,并加盖骑缝章。同时将响应文件电子版发送至纪检监察室邮箱(yzportjcs@163.com)。
五、评分细则
1. 评委由3人或以上单数组成,并报备纪检监察室。
2. 评委对响应人的响应文件先进行符合性审查,如发现响应文件内容与询比价文件要求有重大偏离或作了实质性变化,此响应文件不予评审。
3. 本次询比价采用综合评估法,评分分值为100分,含以下内容:
人工费用 40分
资质条件 20分
服务能力 10分
相关业绩 10分
服务承诺 16分
其他优惠条款 4分
(1)人工费用40分
以人工费的定额表为依据,以8.5折为折扣控制价(高于8.5折的供应商不予入围),在满足低于8.5折的前提下,折扣率最低者得满分,如A为最低折扣,得40分,则B的得分=A÷B×40分,以此类推。
(2)资质条件20分
根据投标人的经营范围、资质文件、维修事项受理能力等进行酌情打分。
(3)服务能力 10分
1)根据投标人专业技术人员配备情况酌情打分,最高得5分。
2)根据投标人备件储备量及备件渠道情况酌情打分,最高得5分。
(4)相关业绩 10分
近3年内关于信息化项目相关业绩:服务各大公司数量小于等于3家不得分,多于3家,每多1家,加1分,最高得5分;维修项目总量小于等于10个不得分,多于10个,每多5个,加1分,最高得5分。业绩需提供纸质证明材料或者U盘。
(5)服务承诺16分
1)愿意无偿提供24小时电话技术支持,得3分。
2)承诺对于维修项目,6小时内到达现场,得1分;每提前1个小时加2分,最高得10分。(备注:对于应急维修项目必须书面上承诺2小时内到达现场,否则本项不得分)
3)备件质保期至少为1年,得1分,每延长6个月加1分,最高得3分。
备注:投标人投标材料中需明确,未明确服务承诺的,视为本项得0分。
(6)其他优惠条款4分
五、询比价文件的获取和响应文件的截止时间
1. 询比价文件挂网时间:2021年6月 4日
2. 响应文件递交截止时间:2021年6月 10 日11时
3. 投件地址:扬州市扬子江南路10号(一楼 纪检监察室)
递交时间为:上午8:30至12:00,下午14:00至17:00逾期送达的响应文件(含电子版),招标人不予受理。,纪检监察室联系人:薛梅,15195585566
六、其他事项
1. 项目验收时间为安装、调试完毕试运行一个月后,最终验收日期按整体项目进度安排执行,验收时由询价人、供应商、使用方共同签字认可。
2. 响应文件审查
(1)不符合封装和投递要求的响应文件将视为无效文件。
(2)响应文件明显未响应询比价文件要求的将视为无效文件。
(3)付款条件及售后服务条款未满足询比价文件要求的将视为无效文件。
3. 在响应人满足上述要求的前提下,由评委综合各响应单位报价、人员配备、服务承诺和其他优惠条件,给出最终共同的评审意见。
4. 项目评审结束后,只给成交方发成交通知函,响应文件及资料恕不退还。如有不详事宜,可来电咨询。
5. 联系方式
收件人:殷珂
收件地址:扬子江南路最南端
联系电话: 15262234900
6.供应商考核办法
每年供应商信用分值为100分,考核金额标准为100元/分,目前具体计分如下:
序号 |
管理要求 |
违规行为 |
分值 |
1 |
供应商需根据临时的工作安排按时保质保量地完成维修任务,不得无故拒绝任务安排(含询比价项目的响应) |
推诿 |
2分/次 |
2 |
乙方须根据维修需要合理配备人员并合理排班,维修人员技能应满足零星维修需求 |
安排不合理 |
2分/次 |
3 |
维修任务时间为全天24小时,在维修任务全部完成后须按照各属地公司安健环管理的要求完成维修场所的整理、清扫等工作 |
做不到位 |
2分/次 |
4 |
未完成维修任务,且要求必须在时间节点内完成的,供应商应安排员工继续维修,直至维修任务完成 |
做不到位 |
2分/次 |
5 |
如线路、设备等突发故障,发生事故或险情,需要抢险或抢修,供应商响应后,须在2小时内到达维修现场 |
响应时间无法达到要求 |
5分/次 |
6 |
有设备保养需求时,供应商须根据要求对设备进行全面检测,检查设备运行状态,排除隐患故障,进行设备保养工作并做好检查记录。检查内容包括:固定装置、网络线缆线路、尾纤、光端机及光交箱、设备电源箱检测等 |
果实施了保养后依然发现问题 |
2分/问题点
|
7 |
供应商维修单据、资料需遵循每月一清的原则 |
如发生单据不全等情况造成不能及时结清单据 |
2分/次 |
8 |
供应商须遵守集团公司各项安全管理制度,自觉接受公司的安全管理并签订安全协议,认真落实安全措施确保安全作业 |
发生人身设备及第三者伤害事故供应商承担全责及损失费用 |
取消供应商资格 |
每年对从事维修工作的供应商进行评分并按照分值排序,总分值低于90分的供应商不再续签次年合同。
七、投标所需证明材料
包含但不局限于询比价文件中所要求的公司资质,产品授权文件,业绩证明文件等
授权委托书
本授权书声明:(供应商名称)(法定代表人/法定负责人姓名、职务)授权(被授权委托代理人的姓名、职务)为我方就项目的报价活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目报价有关的事务(含合同签订)。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人/负责人签字或盖章:
职 务:
单位名称:
授权代表(被授权委托代理人)签字:
职 务:
单位名称:
供应商名称(公章):
日 期:
附:法定代表人/负责人及被授权委托代理人居民身份证复印件
法定代表人/负责人身份证明书
兹证明同志,性别,在我单位
任职务,系我单位主要负责任人即法定代表人/负责人。
单位地址:
电 话:
单位全称:
单位盖章:
年 月 日
附:法定代表人/负责人身份证复印件
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